Участь у конкурсі можуть брати юридичні особи з країн-членів ЄС, асоційованих країн програми «Горизонт Європа», включно з Україною, а також інших країн, визначених умовами програми. Потенційні учасники включають малі та середні підприємства (МСП), промислові компанії, дослідницькі установи, університети та інші організації з досвідом у промислових біотехнологіях, біооснованому виробництві або циркулярній економіці. Українські компанії можуть подавати заявки як партнери або координатори, сформувавши консорціум із кількома організаціями, що відповідають вимогам конкурсу

Для участі в конкурсі необхідно зареєструватися на порталі Funding & Tenders Opportunities, створивши обліковий запис і заповнивши профіль організації, ретельно ознайомитися з умовами конкурсу, інструкцією для заявників і критеріями оцінювання, знайти партнерів із відповідних країн через мережі чи спеціальні заходи для формування консорціуму (якщо потрібно), підготувати та подати проєктну заявку англійською мовою, чітко дотримуючись шаблонів і дедлайнів, дочекатися результатів на порталі, а в разі перемоги – укласти грантову угоду з Європейською комісією, своєчасно надавши всі необхідні документи та спланувавши реалізацію проєкту з урахуванням вимог до звітності